ตัวรวบรวมข้อมูลเป็นอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่ใช้สําหรับรวบรวม จัดเก็บ และประมวลผลข้อมูล สามารถช่วยให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และจัดระเบียบเป็นข้อมูลที่มีความหมาย ทําให้พวกเขาเข้าใจและวิเคราะห์ข้อมูลได้ดีขึ้น บทบาทของตัวรวบรวมข้อมูลคือการจัดหาเครื่องมือรวบรวมและจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้ใช้รวมข้อมูลเข้ากับแพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลและการตัดสินใจที่ดีขึ้น

ตัวรวบรวมข้อมูลมีหลายประเภท รวมถึงอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และโปรแกรมซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์โดยทั่วไปหมายถึงเซ็นเซอร์หรือเครื่องมือวัดที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลในโลกแห่งความเป็นจริง เช่น เซ็นเซอร์อุณหภูมิ เซ็นเซอร์ความชื้น เซ็นเซอร์ความดัน ฯลฯ โปรแกรมซอฟต์แวร์หมายถึงโปรแกรมหรือเครื่องมือเฉพาะบางอย่างที่สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต เช่น โปรแกรมรวบรวมข้อมูลเว็บ

หลักการทํางานของผู้รวบรวมข้อมูลมักจะมีขั้นตอนต่อไปนี้: ขั้นแรกระบุแหล่งข้อมูลและกําหนดแหล่งข้อมูลที่จะรวบรวม จากนั้นมีการขูดข้อมูลซึ่งหมายถึงการรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูล ถัดไปคือการล้างข้อมูล ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทําความสะอาดและประมวลผลข้อมูลที่จับได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและสม่ําเสมอ ในที่สุดก็มีการจัดเก็บข้อมูลซึ่งจะบันทึกข้อมูลที่ประมวลผลไปยังฐานข้อมูลหรือไฟล์เพื่อใช้ในอนาคต

ผู้รวบรวมข้อมูลมีการใช้งานที่หลากหลายในด้านต่างๆ รวมถึงการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ การผลิตภาคอุตสาหกรรม ในด้านการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ผู้รวบรวมข้อมูลสามารถช่วยนักวิจัยรวบรวมข้อมูลจากการทดลองเพื่อตรวจสอบสมมติฐานการวิจัยหรือวิเคราะห์ผลการทดลอง ในด้านการผลิตภาคอุตสาหกรรมผู้รวบรวมข้อมูลสามารถตรวจสอบตัวบ่งชี้ต่างๆในกระบวนการผลิตเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของผลิตภัณฑ์และประสิทธิภาพการผลิต ในด้านการจัดการธุรกิจผู้รวบรวมข้อมูลสามารถช่วยธุรกิจรวบรวมข้อมูลจากตลาดเพื่อพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดหรือทําการวิเคราะห์ธุรกิจ

โดยรวมแล้ว ตัวรวบรวมข้อมูลในฐานะเครื่องมือการจัดการข้อมูล มีบทบาทสําคัญในการช่วยให้ผู้ใช้ได้รับ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล สามารถช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้นและตัดสินใจได้แม่นยํายิ่งขึ้น ดังนั้นผู้รวบรวมข้อมูลจึงมีความสําคัญอย่างยิ่งในยุคข้อมูลข่าวสารในปัจจุบันและจะถูกนําไปใช้และพัฒนาอย่างกว้างขวางในด้านต่างๆ