ตัวรวบรวมข้อมูลคืออุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวม จัดระเบียบ และจัดเก็บข้อมูล สามารถรับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติและจัดเก็บไว้ในส่วนกลางเพื่อการวิเคราะห์และประมวลผล ตัวรวบรวมข้อมูลสามารถมีได้หลายรูปแบบ รวมถึงเซ็นเซอร์ อุปกรณ์สแกน โปรแกรมรวบรวมข้อมูลเว็บ ฯลฯ เพื่อรวบรวมข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ข้อความ รูปภาพ เสียง ฯลฯ

โดยทั่วไปตัวรวบรวมข้อมูลประกอบด้วยส่วนประกอบหลักดังต่อไปนี้: อุปกรณ์อินพุตที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลดิบ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลที่รวบรวม ผู้ประมวลผลข้อมูลใช้สําหรับการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูล อุปกรณ์ส่งออกที่ใช้แสดงผลการประมวลผล การออกแบบตัวรวบรวมข้อมูลส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่รวบรวมและสภาพแวดล้อมที่รวบรวม

ตัวรวบรวมข้อมูลมีการใช้งานที่หลากหลายในด้านต่างๆ ในด้านการวิจัยทางวิทยาศาสตร์สามารถใช้ตัวรวบรวมข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูลการทดลองช่วยให้นักวิทยาศาสตร์ศึกษาและสํารวจสาขาที่ไม่รู้จัก ในการผลิตภาคอุตสาหกรรมสามารถใช้ตัวรวบรวมข้อมูลเพื่อตรวจสอบกระบวนการผลิตระบุปัญหาในเวลาที่เหมาะสมและใช้มาตรการ ในด้านการตลาดผู้รวบรวมข้อมูลสามารถช่วยให้ธุรกิจเข้าใจความต้องการและความชอบของผู้บริโภคและพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การพัฒนาและการประยุกต์ใช้ตัวรวบรวมข้อมูลได้ขับเคลื่อนความก้าวหน้าในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศส่งเสริมการพัฒนาการวิเคราะห์ข้อมูลและปัญญาประดิษฐ์ ด้วยการถือกําเนิดของยุคข้อมูลขนาดใหญ่บทบาทของผู้รวบรวมข้อมูลมีความสําคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยให้การสนับสนุนข้อมูลที่แม่นยําและครอบคลุมมากขึ้นสําหรับองค์กรสถาบันวิจัยทางวิทยาศาสตร์หน่วยงานรัฐบาล

โดยรวมแล้วตัวรวบรวมข้อมูลเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการรับและจัดระเบียบข้อมูลซึ่งสามารถช่วยให้ผู้คนเข้าใจและใช้ข้อมูลได้ดีขึ้นส่งเสริมการพัฒนาและความก้าวหน้าของอุตสาหกรรมต่างๆ ในอนาคตด้วยความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องของเทคโนโลยีผู้รวบรวมข้อมูลจะมีบทบาทสําคัญมากขึ้นนํามาซึ่งโอกาสและความเป็นไปได้มากขึ้นสําหรับการพัฒนาและความก้าวหน้าของมนุษย์