ตัวรวบรวมข้อมูลเป็นเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ และจัดเก็บไว้ในตําแหน่งศูนย์กลางอย่างน้อยหนึ่งแห่ง สามารถช่วยให้ผู้ใช้รวบรวมข้อมูลจํานวนมากจากแหล่งข้อมูลต่างๆ จากนั้นรวมข้อมูลนี้เข้ากับฐานข้อมูลแบบรวมเพื่ออํานวยความสะดวกในการวิเคราะห์และประมวลผลในภายหลัง

หน้าที่ของตัวรวบรวมข้อมูลรวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียง:

1. การเก็บรวบรวมข้อมูล: ตัวรวบรวมข้อมูลสามารถจับข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตได้โดยอัตโนมัติ เช่น ข่าวเครือข่าย ข้อมูลโซเชียลมีเดีย เนื้อหาเว็บ ฯลฯ สามารถบันทึกข้อมูลเป็นประจําเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอัปเดตทันเวลา

2. การรวมข้อมูล: ผู้รวบรวมข้อมูลสามารถรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เข้ากับฐานข้อมูล ทําให้ง่ายต่อการจัดการและวิเคราะห์ สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลกระจัดกระจายในสถานที่ต่างๆปรับปรุงความสมบูรณ์และความถูกต้องของข้อมูล

3. การล้างข้อมูล: ตัวรวบรวมข้อมูลสามารถช่วยผู้ใช้ล้างข้อมูลลบรายการที่ซ้ํากันจัดรูปแบบข้อมูลจัดการค่าที่ขาดหายไป

4. การจัดเก็บข้อมูล: ผู้รวบรวมข้อมูลสามารถจัดเก็บข้อมูลที่รวบรวมไว้ในตําแหน่งศูนย์กลางอย่างน้อยหนึ่งแห่ง เช่น ฐานข้อมูลหรือคลังข้อมูล สิ่งนี้สามารถรับประกันความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของข้อมูล

5. การวิเคราะห์ข้อมูล: ผู้รวบรวมข้อมูลสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมและสร้างผลการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยภาพ เช่น รายงานและแผนภูมิ ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลและตัดสินใจได้ดีขึ้น

6. การตรวจสอบตามเวลาจริง: ตัวรวบรวมข้อมูลสามารถตรวจสอบแหล่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ตรวจจับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวลาที่เหมาะสมและรวบรวมข้อมูลที่อัปเดตเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

นอกเหนือจากฟังก์ชั่นข้างต้นแล้วตัวรวบรวมข้อมูลยังสามารถปรับแต่งกฎการรวบรวมข้อมูลเฉพาะตามความต้องการของผู้ใช้เพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของอุตสาหกรรมต่างๆ ตัวอย่างเช่น ในอุตสาหกรรมการเงิน ผู้รวบรวมข้อมูลสามารถช่วยผู้ใช้รวบรวมข้อมูลตลาดจากเว็บไซต์ทางการเงินต่างๆ ในอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซ ตัวรวบรวมข้อมูลสามารถช่วยให้ผู้ใช้เก็บข้อมูลราคาของคู่แข่ง

โดยรวมแล้วผู้รวบรวมข้อมูลมีบทบาทสําคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลและการตัดสินใจที่ทันสมัยช่วยให้ผู้ใช้ดึงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพจากข้อมูลจํานวนมหาศาลและให้การสนับสนุนข้อมูลที่แข็งแกร่งและพื้นฐานการตัดสินใจ